学校面向食品与健康学院、轻工科学与工程学院（国际化妆品学院）、新材料与未来技术学院（塑料所）、计算机与人工智能学院、设计与艺术学院，分别于5月8日和5月13日组织开展低值易耗品采购新平台专题培训。本次培训由北京库巴扎信息技术有限公司提供技术支持，相关学院师生及实验室管理人员参加。

培训会上，系统工程师围绕新平台的整体架构与操作流程进行了系统讲解。该平台集采购、审批、收货、结算等功能于一体，并与学校财务系统深度对接。师生完成验收入库后无需自行报销，由学校统一结算，真正实现采购“零跑腿”。同时，平台依托二维码动态台账，对化学品及各类耗材流向进行全过程追溯，确保账物一致、管理规范。

在实操演示环节，“自购备案”功能成为参训教师关注的重点。据现场反馈，计算机与人工智能学院、设计与艺术学院在日常教学科研中涉及大量电子类耗材，如元器件、电路板及功能模块等，普遍存在采购渠道分散、品类繁杂、单次采购金额小但频次高等特点，因此对自购备案的操作流程及适用范围尤为关注。

针对上述需求，培训团队重点讲解了自购备案的完整流程，以及不同类型自购所需提交的材料，并强调所有自购行为均需在平台规范备案，以确保采购过程合规、可追溯。

在答疑交流环节，参训师生紧扣实际操作踊跃提问，问题主要集中在三个方面：一是多渠道分散采购的备案方式；二是部分供应商无法提供营业执照时的处理办法；三是使用他人经费时的确认流程及时间要求。培训团队逐一进行了细致解答，并表示将梳理典型问题，形成常见问题手册在全校范围内推广。同时，平台客服热线及微信群将持续提供在线支持，试运行期间欢迎师生积极反馈使用建议。

本次培训切实提升了相关学院师生对新采购平台的理解认知与实操应用能力，尤其为电子类耗材的多样化采购提供了规范化管理路径，有力推动了学校低值易耗品采购管理向数字化、规范化、高效化方向发展。

作者｜于洋

编辑｜尹莉莉

审核、审定｜康智勇